В Україні почали переводити паперові трудові книжки в електронні: як це зробити простіше і швидше

Українцям розповіли, чому не варто зволікати з переводом паперової трудової книжки в електронний формат, як того і вимагає законодавство. У ПФУ пояснили, як правильно замінити паперову трудову книжку на електронну.

В Україні з червня 2021 року набрав чинності закон про внесення змін до деяких законодавчих актів з обліку трудової діяльності в електронній формі. У зв’язку з чим, все паперові трудові книжки будуть переведені в електронний формат.

Глава відділу формування електронних трудових книжок управління інформаційних систем ГУ ПФУ у Київській області Олена Орлова зазначила, що в даний час кожен громадянин України може свою застарілу паперову трудову книжку перевести в електронну.

“Саме він (новий Закон.- прим. ред.) Передбачає скасування паперової трудової книжки. Це буде наповнення Реєстру застрахованих осіб, відповідно, відомості у нас і зараз наповнюються, з 2000 року, і тривати. Тобто, вся трудова діяльність, яка була до 2004 року, буде внесена до Реєстру застрахованих осіб”, – розповіла Олена Орлова.

Щоб здійснити заміну паперового документа про трудову діяльність на електронний, власник повинен зробити сканкопію своєї трудової книжки і подати її на портал Пенсійного фонду України.

Співробітники ПФУ оброблять звернення страхувальника, всі відомості внесуть до Реєстру застрахованих осіб. Варто відзначити, що українці, які хвилюються, що в електронному Реєстрі можуть припуститися помилки при внесенні даних, або вони загубляться, мають повне право продовжувати вести трудову книжку в паперовому вигляді. Для цього він буде подавати роботодавцю свій документ для внесення в нього актуальної інформації, і зберігати трудову книжку вдома.